laatst bijgewerkt 5 maart 2025

Privacyverklaring

Keizersgracht 391a, Amsterdam | KvK 82972788

Artikel 1 – Inleiding

Schmuki hecht veel waarde aan de privacy van haar klanten, opdrachtgevers en bezoekers. In deze privacyverklaring leggen wij uit welke persoonsgegevens wij verzamelen, hoe wij deze gebruiken en welke rechten u heeft met betrekking tot uw gegevens.
Door gebruik te maken van onze diensten of website, stemt u in met de verwerking van uw gegevens zoals beschreven in deze privacyverklaring.

Artikel 2 – Welke gegevens verzamelen wij?

Wij verzamelen en verwerken de volgende categorieën persoonsgegevens:

Basisgegevens: Naam, bedrijfsnaam, e-mailadres, telefoonnummer en factuurgegevens.
Digitale projectgegevens: Informatie over uw website, campagnes, social media-accounts en andere relevante data.
Campagnedata & Advertentiegegevens: Wanneer wij u helpen met marketingcampagnes verzamelen wij analytische gegevens, advertentieprestaties en andere relevante gegevens.
Communicatiegegevens: Inhoud van e-mails, chatberichten en andere correspondentie tussen u en Schmuki.
Automatisch verzamelde gegevens: IP-adres, browsertype, cookies en andere technische informatie die wordt verzameld via onze website of tools.

Artikel 3 – Doeleinden van gegevensverwerking

Wij verwerken persoonsgegevens uitsluitend voor de volgende doeleinden:

Uitvoering van contractuele verplichtingen en dienstverlening.
Klantcommunicatie en projectbeheer.
Facturatie en administratie.
Analyse en optimalisatie van marketingcampagnes.
Naleving van wettelijke verplichtingen.
Beveiliging en fraudepreventie.

Artikel 4 – Hoe lang bewaren wij uw gegevens?

Wij bewaren uw gegevens niet langer dan noodzakelijk is voor de doeleinden waarvoor deze zijn verzameld. De bewaartermijnen zijn als volgt:

Factuur- en administratiegegevens: 7 jaar (wettelijke bewaarplicht).
Project- en campagnegegevens: Tot 24 maanden na afronding van het project.
Communicatiegegevens: Tot 12 maanden na het laatste contact.
Technische en analytische gegevens: Tot 6 maanden na het laatste gebruik.

Artikel 5 – Delen van gegevens met derden

Schmuki deelt persoonsgegevens alleen met derden wanneer dit noodzakelijk is voor de uitvoering van een opdracht, of wanneer wij wettelijk verplicht zijn dit te doen. Dit kan onder meer zijn:

Hostingproviders en IT-dienstverleners.
Betaalproviders en boekhoudsystemen.
Advertentieplatformen, analysetools, CRM (zoals Google Ads, Meta, HubSpot, Make, Notion en andere relevante tools )
Overheidsinstanties indien wettelijk vereist.

Artikel 6 – Beperking van aansprakelijkheid bij externe dataopslag en advertenties

Hoewel Schmuki zorgvuldig omgaat met gegevens, kunnen wij niet garanderen wat er met verzamelde data gebeurt zodra deze is gedeeld met externe partijen zoals advertentieplatformen (Google, Meta, LinkedIn, etc.).

Gebruik van advertentieplatformen is op eigen risico.
Wij zijn niet aansprakelijk voor dataverlies, inbreuken of wijzigingen in privacybeleid van externe platforms.
De opdrachtgever blijft eindverantwoordelijk voor de verwerking en naleving van regelgeving zoals de AVG bij het gebruik van campagnes en marketingdata.

Artikel 7 – Beveiliging van gegevens

Schmuki neemt passende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik en ongeoorloofde toegang.

Beveiligde opslag op eigen servers en cloudoplossingen.
Regelmatige back-ups en beveiligingsupdates.

Artikel 8 – Rechten van betrokkenen

Als betrokkene heeft u de volgende rechten:

Inzage: U kunt opvragen welke gegevens wij over u verwerken.
Correctie: U kunt uw gegevens laten corrigeren of aanvullen.
Verwijdering: U kunt verzoeken om uw gegevens te laten verwijderen, tenzij er een wettelijke bewaarplicht geldt.
Bezwaar maken: U kunt bezwaar maken tegen het gebruik van uw gegevens voor bepaalde doeleinden.
Gegevensoverdracht: U kunt een verzoek indienen om uw gegevens in een gestructureerd, veelgebruikt en machineleesbaar formaat te ontvangen.

Verzoeken kunnen worden ingediend via info@schmuki.nl Wij reageren binnen 30 dagen.

Artikel 9 – Cookies en tracking

Onze website(s) maken gebruik van cookies en vergelijkbare technologieën om de gebruikerservaring te verbeteren en statistische analyses uit te voeren. U kunt uw cookievoorkeuren beheren via de instellingen van uw browser.

Artikel 10 – Wijzigingen in de privacyverklaring

Schmuki behoudt zich het recht voor om deze privacyverklaring te wijzigen. De meest recente versie is altijd te vinden op onze website.